§ 1. NAVN & HJEMSTED
Foreningen ”Walking.dk” er stiftet den 15. April 2002, med hjemsted i Egedal kommune.
Foreningens adresse er formandens.
Foreningen er medlem af DMF.
§ 2. FORENINGENS FORMÅL
At fremme interessen for gang i ind og udland, og at afholde arrangementer på længere distancer.
§ 3. MEDLEMMER
Som medlem kan optages alle med interesse for langdistancegang. Indmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen. Medlemskabet træder i kraft, når kontingentet er indbetalt.
Udmeldelse kan ske skriftligt og sker automatisk, såfremt kontingentet ikke er indbetalt inden generalforsamlingen.
Såfremt et medlem groft overtræder normer eller vedtægter, kan bestyrelsen ekskludere medlemmet. Eksklusionen skal foretages skriftligt og angive årsagen til eksklusionen.
Det ekskluderede medlem kan skriftligt anmode om, at sagen behandles på førstkommende ordinære generalforsamling.
§ 4. KONTINGENT
Kontingentet fastsættes af bestyrelsen for godkendelse på førstkommende generalforsamling.
Kontingentet betales for 1 kalenderår ad gangen, og skal være indbetalt inden generalforsamlingen.
§ 5. BESTYRELSE
Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen, som består af 3 medlemmer.
Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling. Valg gælder for en 2-årig periode.
På ulige årstal vælges formand og 1. revisor.
På lige årstal vælges næstformand/sekretær, kasserer og 2. revisor.
Hvert år vælges 2 suppleanter til bestyrelsen og 1 revisorsuppleant.
Disse valg gælder for en 1-årig periode.
For at være valgbar skal den pågældende kandidat være fyldt 18 år og have været medlem af foreningen i mindst 6 måneder og må ikke være i bestyrelsen for andre foreninger der har gang som hovedformål.
Ved et bestyrelsesmedlems udtræden i valgperioden, indtræder en suppleant i bestyrelsen, hvorefter bestyrelsen konstituerer sig selv for den resterende valgperiode.
Til særlige opgaver kan bestyrelsen nedsætte et eller flere udvalg. Disse udvalg vælges blandt foreningens medlemmer.
§ 6. REGNSKAB
Kassereren fører foreningens regnskab og er ansvarlig for foreningens økonomiske midler.
Foruden en mindre kassebeholdning arbejder foreningen med en bank/girokonto.
Foreningens formand og kasserer har hver især fuldmagt til bankkontoen.
Regnskabet følger kalenderåret og skal foreligge til revision senest fire uger før den ordinære generalforsamling.
Regnskabet skal indeholde et driftsregnskab og en balance og skal underskrives af formand og kasserer.
Det udarbejdede regnskab revideres af to revisorer, valgt af generalforsamlingen.
Revisorerne fastsætter selv omfanget af den nødvendige revision.
Det reviderede regnskab påføres revisionspåtegning og underskrives af begge revisorer.
§ 7. GENERALFORSAMLING
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i 1. kvartal. Indkaldelse skal ske på foreningens hjemmeside
( www.walking.dk ) med mindst 3 ugers varsel.
Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, indsendes skriftligt og skal være formanden i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling afholdes med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent og stemmetællere.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab .
4. Godkendelse af kontingentet.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelse og revisorer jf. § 5.
7. Eventuelt.
Hvert medlem, der er fyldt 18 år, har 1 stemme.
Stemmeret kan kun udøves ved fremmøde.
Afgørelser træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte.
§ 8. VEDTÆGTSÆNDRINGER
Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling når mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget.
§ 9. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
skal afholdes, hvis bestyrelsen eller mindst 1/4 af foreningens medlemmer over 18 år kræver dette.
Et sådant krav skal fremsættes skriftligt, med angivelse af forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med 3 ugers varsel senest 14 dage efter kravet er fremsat.
Afgørelser træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes med følgende dagsorden.
Valg af dirigent og stemmetællere.
Behandling af forslag der ligger til grund for afholdelse af generalforsamlingen.
§ 10. OPLØSNING
Foreningen kan kun opløses eller sammensluttes med en anden forening, såfremt det vedtages på en ekstraordinær generalforsamling og kun såfremt 2/3 af de fremmødte stemmer for en opløsning/sammenslutning.
Ved opløsningen af foreningen tilfalder evt. midler andre foreninger i Ledøje- Smørum kommune.
Således vedtaget på generalforsamlingen den 25. Oktober 2012.
formand dirigent